因應人工智慧技術快速發展，成功大學社會科學院 ilink 計畫於 6 月 13 日舉辦「使用 Google 生態系建立研究／企畫之專案系統」上機工作坊，透過實作教學與案例分享，帶領學生學習如何結合 Google 工具與 AI 應用，建立有效率的專案管理系統。蔡群立院長在開場時感性地說道：「三十年前，老師告訴我們要學好英文；但現在，增加競爭力的關鍵在於 AI 的應用能力。」。過去提升競爭力的重要能力是英文，如今則多了一項關鍵能力——善用 AI。面對快速變動的數位時代，學習如何與 AI 協作，已成為學生未來發展的重要基礎。

本次課程由逢甲大學中文系余風教授主講。余教授一開始便提醒同學，不必急著追逐各式各樣的新工具，因為工具會不斷更新，但解決問題的能力才是真正重要的核心。課堂上，他以學生最熟悉的分組報告為例，從檔案版本混亂、訊息散落在不同通訊軟體，到工作進度難以掌握等常見情況切入，引導大家思考專案管理的重要性。接著透過 Google sheet 實作，帶領學生建立屬於自己的專案管理系統，從人員分工、任務追蹤到跨表單資料整合，讓原本看似簡單的試算表搖身一變成為協作平台。余教授也特別介紹註解功能的運用方式，鼓勵同學將討論內容直接附加在任務項目中，取代大量且零散的群組訊息，讓溝通紀錄更完整、責任分工更清楚。

課程後半段則聚焦於 Gemini 與 Google sheet 的結合。余教授透過淺顯易懂的生活案例說明邏輯判斷的概念，並示範如何利用 AI 協助撰寫公式與函數。過去需要花費不少時間查詢與測試的功能，如今只要透過自然語言描述需求，AI 便能快速產生對應公式，完成剩餘天數計算、進度提醒及自動標示等工作。許多同學在實際操作後發現，AI 並非取代人的思考，而是協助使用者將想法更有效率地轉化為成果。

四個小時的課程很快告一段落，學生們帶著完成的專案管理工具與滿滿收穫離開教室。對許多人而言，這不只是一堂 AI 課程，更是一個重新認識工作流程與團隊合作的機會。在人工智慧逐漸融入日常生活的今天，如何善用工具、整合資訊並解決問題，或許才是真正值得培養的能力，而這也是本次工作坊希望帶給學生最重要的收穫。